Slagelse Byråd har ønsket at sætte fokus på den samlede kommunale ejendomsfunktion og –drift. Som følge deraf har kommunen ønsket at undersøge fordele ved at organisere hele eller større dele af ejendomsfunktionerne i en central enhed for Facilities Management.
Rambøll har gennem interview og workshops afdækket muligheder og potentialer for at effektivisere og udvikle ejendomsfunktionerne, herunder:
- Køb/salg og udlejning af ejendomme samt strategi for at udvikle og eventuelt afvikle kommunale ejendomme
- Effektivisering af bygningsdrift og –vedligehold
- Tekniske servicefunktioner
- Rengøring og kantinedrift
- Effektivisering og tilpasning af organisationen for kommunens ejendomsfunktion
- Udnytte eventuelle stordriftsfordele i forbindelse med indkøb og udbud af bygningsvedligehold og energi m.m.
Indsatsområder
Undersøgelserne pegede på tre indsatsområder, som igen blev udsat for en nærmere analyse:
- Samlet udbud af kommunens bygningsvedligehold
- Organisationsmodeller for den kommunale rengøring med tilhørende besparelsespotentialer
- Strategisk vurdering af kommunens ejendomsportefølje
Indsatsområderne gik på de udfordringer og muligheder, som den kommunale bygningsdrift stod over for og resulterede i tre delrapporter.
Udbytte for kunden
Analyserne har givet Slagelse Kommune et solidt grundlag for reorganisering af rengøringsområdet samt metoder til samlet udbud af vedligeholdsopgaver.
Endvidere har kommunen fået en strategi for vurdering af bygningsmassens anvendelse, herunder optimering af arealer, renovering, sammenlægning af institutioner, nybygning, frasalg m.v. Dette er tiltag, som på længere sigt vil give væsentlige driftsbesparelser og bedre service.